Datenschutzerklärung

Die Stiftung Kulturregion Hannover nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend finden Sie Informationen darüber, welche personenbezogenen Daten wir bei der Nutzung unseres Internetangebots erheben und weiterverarbeiten.

1 Einleitung

Die Stiftung Kulturregion Hannover (kurz: »Stiftung«) nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Nachfolgend finden Sie Informationen insbesondere darüber, welche personenbezogenen Daten die Stiftung erhebt und verarbeitet sowie auf welcher Rechtsgrundlage und zu welchen Zwecken sie dies tut. Soweit die Verarbeitung zur Wahrung ihrer berechtigten Interessen erforderlich ist, werden Sie darüber unterrichtet, welche berechtigten Interessen dies sind.

2 Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Stiftung Kulturregion Hannover, Landschaftstr. 4/5, 30159 Hannover, Telefon 0511/220610-15, info(at)stiftung-kulturregion.de .

3 Gesetzliche Grundlagen dieser Datenschutzerklärung

Die Stiftung verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der seit dem 25.05.2018 geltenden Europäischen Datenschutzgrundverordnung (kurz:»DSGVO«), des Bundesdatenschutzgesetzes (kurz: »BDSG«) sowie der weiteren für den Datenschutz maßgeblichen Gesetze.

4 Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Gemäß Art. 13 Abs. 1 c) DSGVO haben wir Ihnen die Rechtsgrundlagen für die Datenverarbeitungen sowie die Zwecke der jeweiligen Datenverarbeitung mitzuteilen.

Die Datenverarbeitungen stützen sich neben der Abgabe einer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO auf zwei weitere Rechtsgrundlagen:

Nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 b) DSGVO ist eine Datenverarbeitung rechtmäßig, wenn sie für die Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage der betroffenen Person erfolgen, erforderlich ist.

Gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO ist eine Datenverarbeitung auch dann rechtmäßig, wenn sie zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere dann, wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt.

Auf diese drei Rechtsgrundlagen verweisen wir bei der jeweiligen Datenverarbeitung.

5 Zugriff auf unsere Websites

Bei Aufruf und Nutzung unserer Website erheben wir die personenbezogenen Daten, die Ihr Browser automatisch an unseren Server übermittelt (unser Server-Dienstleister ist: domainfactory GmbH, Oskar-Messter-Str. 33, 85737 Ismaning). Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Wenn Sie unsere Website nutzen, erheben wir die folgenden Daten, die für uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten: IP-Adresse des anfragenden Rechners, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Name und URL der abgerufenen Datei, Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL), verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners, sowie der Name Ihres Access-Providers.
Die Verarbeitung der genannten Daten ist für die Bereitstellung einer Website erforderlich und dient damit der Wahrung unseres berechtigten Interesses.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist diesbezüglich Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.

Sobald die genannten Daten zur Anzeige der Website nicht mehr erforderlich sind, werden sie gelöscht. Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit. Eine weitergehende Speicherung kann im Einzelfall dann erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist.

6 Newsletter

Auf unserer Website können Sie den gemeinsam mit der S-HannoverStiftung herausgegebenen Newsletter per E-Mail abonnieren.

Zur Anmeldung für den Newsletter werden die im Anmeldeprozess abgefragten Daten benötigt (Name und E-Mail-Adresse). Nach der Anmeldung erhalten Sie auf die angegebene E-Mail-Adresse eine Nachricht, in der Sie um Bestätigung der Anmeldung und Ihrer Einwilligung mit dem Erhalt des Newsletters vor Beginn dessen Zusendung gebeten werden (»Double Opt-in-Verfahren«). Das ist notwendig, damit sich nicht Dritte mit Ihrer E-Mail-Adresse anmelden und wir Ihr Einverständnis mit dem Erhalt unseres Newsletters per E-Mail verifizieren können.

Rechtsgrundlage für den Versand des Newsletters ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO.

Wir speichern Ihre Daten, solange Sie für den Versand des Newsletters benötigt werden.

Ihre Einwilligung in die Zusendung des Newsletters und in die diesbezügliche Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu diesem Zeitpunkt erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

7 Interaktion mit sozialen Netzwerken und Diensten

Auf unserer Website können Sie mit folgenden von Dritten betriebenen sozialen Diensten interagieren: Google Maps und YouTube.

Diese Dienste nutzen wir zur Einbindung von Inhalten (etwa Videos und Karten) auf unserer Website. Da die Inhalte auf dem Server des jeweiligen Anbieters gespeichert sind, können schon ab dem Zeitpunkt, zu dem Sie die Inhalte auf unserer Website aufrufen, Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden.

Wir haben keinen Einfluss auf die erhobenen Daten und Datenverarbeitungsvorgänge und sind für diese Datenverarbeitung nicht verantwortlich und diesbezüglich auch nicht Verantwortlicher im Sinne der DSGVO und des BDSG. Uns sind auch nicht der volle Umfang der Datenerhebung, deren rechtliche Grundlage, die Zwecke sowie die Speicherfristen bekannt.

Mitteilungen zu Zweck und Umfang der Datenverarbeitung finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren diesbezüglichen Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.

Adressen der jeweiligen Anbieter und URL mit deren Datenschutzhinweisen:

Google Inc. (für Google Maps), 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, California 94043, USA; www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

YouTube LLC mit Hauptgeschäftssitz in 901 Cherry Avenue, San Bruno, CA 94066, USA, www.google.com/intl/de/policies/privacy/.

8 Kontaktformular und Aufnahme in Datenverarbeitungsprogramme

Auf unserer Website stellen wir Ihnen ein Kontaktformular sowie Kontaktdaten wie unsere E-Mail-Adresse zur Verfügung, über die Sie mit uns Kontakt aufnehmen können. Ihre dabei angegebenen Daten (z.B. Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mailadresse etc.) verwenden wir für die Bearbeitung Ihrer Anfrage auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Danach werden diese Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Darüber hinaus erfassen wir die Daten von Gästen, die sich zu einer unserer Veranstaltungen per E-Mail, telefonisch oder per Fax angemeldet haben, in einem Gästeverzeichnis. Diese Speicherungen erfolgen, um eine reibungslose Durchführung der Veranstaltung zu ermöglichen. Rechtsgrundlage dieser Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO. Nach Durchführung der Veranstaltung werden diese Daten anonymisiert.

9. Informationen zu Veranstaltungen

Auf Ihren Wunsch und mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten (Name, Adresse, ggf. E-Mail-Adresse), um Ihnen Informationen zu Veranstaltungen der Stiftung zukommen zu lassen.

Sie haben in diesem Fall das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit für die Zukunft zu widerrufen.

10 Übertragung von Daten

Die Stiftung hat mit der Erledigung bestimmter Geschäftsführungsaufgaben die Stiftungsmanagement der Sparkasse Hannover GmbH, Landschaftstr. 4/5, 30159 Hannover (kurz: »GmbH«) beauftragt. Es handelt sich dabei um ein Tochterunternehmen der Sparkasse Hannover. Ferner besteht ein Geschäftsbesorgungsvertrag mit der Region Hannover, Abteilung: Team Kultur, Schlossstr. 1, 31535 Neustadt a. Rbge. (kurz: »Team Kultur«), die die Verwaltung und Veranstaltungsbetreuung von Schloss Landestrost übernimmt. Die GmbH und das Team Kultur werden hinsichtlich der Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten als Auftragsverarbeiter für die Stiftung tätig und unterliegen diesbezüglich den Weisungen der Stiftung. Eine Weiterleitung der von Ihnen erhobenen Daten an die GmbH oder das Team Kultur erfolgt nur zu den genannten Zwecken und nur für eine Verarbeitung im Auftrag der Stiftung.

Das Webdesign sowie die Programmierung der Website der Stiftung erfolgt durch U21 Mediendesign, Lister Meile 74, 30161 Hannover. Die Designagentur wird insoweit als Auftragsverarbeiter der Stiftung tätig und nimmt die Datenverarbeitung im Rahmen der vertraglichen Leistungserbringung nach den Weisungen der Stiftung vor.

Für die Erbringung bestimmter Leistungen, insbesondere der Versendung von Einladungen zu Veranstaltungen, setzen wir vertraglich verbundene eigene Gruppen- sowie Fremdunternehmen oder externe Dienstleister - wie etwa Versanddienstleister - ein. Für diese Zwecke geben wir die nach Ihrer Kontaktaufnahme (s.o.) für die Erbringung der angefragten Leistungen erhobenen und verarbeiteten Daten (Name und Adresse), gegebenenfalls weiter, um die Versendung zu ermöglichen. Daten können in diesen Fällen also auch durch Dritte verarbeitet werden, allerdings nur soweit dies für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke erforderlich ist oder der Dritte als weisungsgebundener Dienstleister / Auftragsdatenverarbeiter tätig wird.

Die in dieser Klausel erwähnten Stellen, beispielsweise die Versanddienstleister, werden von uns sorgfältig ausgewählt und regelmäßig überprüft, um sicherzugehen, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt. Diese dürfen die Daten ausschließlich zu den von uns vorgegebenen Zwecken verwenden. Sie werden von uns vertraglich verpflichtet, Ihre Daten ausschließlich entsprechend unseren Weisungen sowie den jeweils geltenden Datenschutzgesetzen zu behandeln.

Darüber hinaus können wir Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, sofern dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

11 Sonstige Datenverwendungen

Weitergehende Verarbeitungen und Nutzungen Ihrer personenbezogenen Daten erfolgen generell nur, soweit eine Rechtsvorschrift dies erlaubt oder Sie in die Datenverarbeitung oder -nutzung eingewilligt haben.

Im Falle einer Weiterverarbeitung zu anderen Zwecken, als den, für den die Daten ursprünglich erhoben worden sind, informieren wir Sie vor der Weiterverarbeitung über diese anderen Zwecke und erteilen Ihnen die weiteren maßgeblichen Informationen.

12 Speicherdauer und Löschung

Generell löschen oder anonymisieren wir Ihre personenbezogenen Daten, sobald sie für die Zwecke, für die wir sie nach den vorstehenden Ziffern erhoben oder verwendet haben, nicht mehr erforderlich sind. Spezifische Angaben zur Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten in den vorangegangenen Ziffern bleiben unberührt.

Sofern diese Datenschutzerklärung keine anderen, abweichenden Bestimmungen hinsichtlich der Speicherung von Daten enthält, werden die von uns erhobenen Daten von uns so lange gespeichert, wie sie für die vorstehenden Zwecke, für die sie erhoben worden sind, erforderlich sind.

13 Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Die Weiterentwicklung des Internets und unseres Internetangebots kann sich auch auf den Umgang mit personenbezogenen Daten auswirken. Wir behalten uns deshalb vor, diese Datenschutzerklärung künftig im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern und ggf. an geänderte Datenverarbeitungsrealitäten anzupassen. Wir empfehlen Ihnen deshalb, unsere Website von Zeit zu Zeit zu besuchen, um etwaige Aktualisierungen unserer Datenschutzerklärung zur Kenntnis zu nehmen.

14 Widerspruchsrecht

Gemäß Art. 21 DSGVO haben Sie das Recht, einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, können Sie dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Ihrer besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen.

15 Weitere Rechte der Betroffenen

Ihnen stehen als Betroffener weitere folgende Rechte gegen uns zu:

1) Sie haben gemäß Art. 15 DSGVO das Recht, jederzeit Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten;

2) Recht auf Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen personenbezogenen Daten nach Art. 16 DGSVO,

3) Recht auf unverzügliche Löschung (»Recht auf Vergessenwerden«) der Sie betreffenden personenbezogenen Daten beim Vorliegen der rechtlichen Gründe nach Art. 17 DSGVO. Diese rechtlichen Gründe liegen unter anderem vor, wenn die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie ursprünglich erhoben / verarbeitet worden sind, nicht mehr notwendig sind, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen und keine vorrangigen Gründe für eine Verarbeitung vorliegen;

4) Recht auf Einschränkung der Verarbeitung beim Vorliegen der Voraussetzungen und nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO. Danach kann die Verarbeitung unter anderem eingeschränkt werden, wenn die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie die Löschung der personenbezogenen Daten ablehnen und stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen oder wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Artikel 21 Absatz 1 DSGVO eingelegt haben, solange noch nicht feststeht, ob unsere berechtigten Gründe gegenüber Ihren überwiegen;

5) Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung nach Art. 21 DSGVO bezüglich Sie betreffender Daten, die nach Art. 6 Abs. 1 e) oder f) DSGVO erfolgt; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten sodann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen;

6) Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO. Sie haben hierbei das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen, strukturierten und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten an einen anderen Verantwortlichen, etwa einem anderen Dienstleister, zu übergeben. Voraussetzung ist hierfür, dass die Verarbeitung auf einer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht und mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

16 Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.

17 Links

Die Website und der Newsletter enthalten zum Teil Links zu anderen Websites. Diese Links sind von uns mit zumutbarer Sorgfalt geprüft. Für die Inhalte und die Wahrung des Datenschutzes auf den von uns verlinkten Seiten sind wir nicht verantwortlich.

18 Datensicherheit

Wir sind um die Sicherheit Ihrer Daten im Rahmen der geltenden Datenschutzgesetze und technischen Möglichkeiten bemüht.

Ihre persönlichen Daten werden bei uns verschlüsselt übertragen. Wir nutzen das Codierungssystem SSL (Secure Socket Layer), weisen aber darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.

19 Ansprechpartner in Sachen Datenschutz

Wenn Sie Fragen hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, auch im Falle von Auskunftsersuchen, Anträgen oder Beschwerden, wenden Sie sich bitte an:

Stiftung Kulturregion Hannover, Anja Römisch, Landschaftstr. 4/5, 30159 Hannover, Tel: 0511-220610-10, Mail: anja.roemisch(at)stiftung-kulturregion.de

 

Stand dieser Datenschutzerklärung: 25. Mai 2018